smarTender passt sich an die Abläufe Ihrer Verwaltung an. Fachbereiche erfassen den Bedarf, die Vergabestelle erhält einen vollständigen, prüffähigen Vorgang.
smarTender unterstützt jede Einrichtung, die Kleinstvergaben dokumentieren muss, von der Gemeindeverwaltung bis zum kommunalen Unternehmen.
Bauamt, Ordnungsamt, Grünflächen, Bauhof, der klassische Ort der Kleinstvergabe.
Zentrale Beschaffung für viele Fachbereiche und nachgeordnete Einrichtungen.
Fachbehörden und Landesämter mit eigener Vergabestelle und Landeswertgrenzen.
Lehrstühle und Institute beschaffen Geräte, Software und Literatur projektbezogen.
Ausstattung, Lehr- und Verbrauchsmaterial über Schul- und Sachkostenträger.
Medizinnahes Zubehör und Verwaltungsbedarf mit strengen Dokumentationspflichten.
Wirtschaftlich geführte Betriebe der Kommune mit eigenen Beschaffungsregeln.
Abfall, Wasser, IT-Dienstleister der Kommunen, vergaberechtlich öffentliche Auftraggeber.
Öffentlich geförderte Träger, die vergaberechtliche Vorgaben einhalten müssen.
Mehrheitlich öffentliche Unternehmen sind in der Regel an das Vergaberecht gebunden (§ 99 GWB), auch als GmbH.
Ihre Einrichtung ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an, die Wertgrenzen lassen sich auf Ihre Dienstanweisung einstellen.
Drei bis vier kurze Fragen, eine klare Antwort. Ohne Anmeldung, ohne Datenspeicherung.
Vom ersten Klick bis zur Übergabe an die Vergabestelle, ein durchgängiger Ablauf statt verstreuter Dateien, Tabs und E-Mails.
Fachbereich, Vergabestelle und IT greifen ineinander, ohne Medienbruch und ohne Nachfragen per E-Mail.
„Ich wähle den Artikel und begründe kurz. Den Vergleich bereitet smarTender vor.“
Die Fragen, die uns Verwaltungen am häufigsten stellen, kurz und ehrlich beantwortet.
Nein. smarTender erstellt den vollständigen Vergabevermerk. Für die revisionssichere Aufbewahrung wird er an Ihr bestehendes System übergeben, etwa ein Dokumentenmanagementsystem oder die E-Akte. Ist kein solches System vorhanden, binden wir eine passende Zusatzlösung an.
smarTender ist für Kleinstvergaben und Direktaufträge ausgelegt, also Beschaffungen unterhalb der in Ihrem Bundesland bzw. Ihrer Einrichtung geltenden Wertgrenzen. Die jeweiligen Grenzen lassen sich bei der Einführung berücksichtigen.
Nein. smarTender bereitet die Vorgänge vor und dokumentiert sie vollständig. Die Entscheidung und Prüfung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.
smarTender durchsucht das Internet automatisch nach passenden Angeboten und übernimmt drei davon mit Preis und Direktlink in den Vergabevermerk.
Nach einer Demo klären wir mit Ihnen Abläufe, Rollen und Wertgrenzen. Anschließend können die ersten Fachbereiche direkt starten.
In 30 Minuten zeigen wir smarTender an einem Beispiel aus Ihrer Verwaltung und klären Wertgrenzen, Rollen und Einführung.
